راهنمای کامل نرم افزار ترلو: ویژگی‌ها، کاربردها، قیمت‌ Trello 

ترلو هرج‌ومرج را مهار و ابهام را به وضوح بدل می‌کند؛ با Trello فهرست کارهای شما از شکل یک کلاف سردرگم به یک شاهکار بصری تبدیل می‌شوند. 

نرم افزار ترلو چیزی بیشتر از یک نرم افزار مدیریت پروژه است؛ این ابزار، یک قالب تصویری قدرتمند است که سازماندهی وظایف و همکاری بین اعضای تیم را روان و دلپذیر می‌کند. چه یک فریلنسر باشید که چندین مشتری و پروژه را به‌طور هم‌زمان مدیریت می‌کنید، یا عضوی از یک تیم که به هماهنگی جریان‌های کاری پیچیده نیاز دارد، ترلو پاسخگوی نیازتان خواهد بود.

در این مقاله، به بررسی این خواهیم پرداخت که نرم افزار ترلو چیست، چگونه کار می‌کند و چرا انتخابی عالی برای افراد و کسب‌وکارهایی است که به دنبال ساده‌سازی فرایندهای کاری خود هستند.

Trello چیست؟

نرم افزار ترلو یک ابزار مدیریت پروژه است که از روش کانبان برای سازماندهی وظایف استفاده می‌کند. برنامه ترلو را می‌توان تحت وب استفاده کرد یا اپلیکیشن آن را بر روی لپتاپ یا گوشی‌ هوشمند دانلود کرد. 

پروژه‌ها در قالب بوردها مدیریت می‌شوند و وظایف به‌صورت کارت‌هایی نمایش داده می‌شوند که در میان لیست‌ها جابه‌جا شده و مراحل مختلف کار را نشان می‌دهند. این ابزار ساده و بصری به افراد و تیم‌ها کمک می‌کند تا پیشرفت کارها را پیگیری کرده و پروژه‌ها را به‌طور کارآمد مدیریت کنند.

برنامه ترلو در سال ۲۰۱۱ توسط شرکت Fog Creek Software توسعه یافت و به‌دلیل سادگی و کارایی بالای خود محبوب شد. در سال ۲۰۱۷، شرکت Atlassian آن را خریداری کرد و با افزودن قابلیت‌های جدید و یکپارچه‌سازی با ابزارهایی مانند جیرا / Jira و کانفلوئنس / Confluence، آن را به یکی از ابزارهای مهم مدیریت پروژه تبدیل کرد.

ترلو را می‌توان روی چه سیستم‌ها و دستگاه‌هایی اجرا کرد؟

روی هر دستگاهی که کیبورد داشته باشد. مک یا پی‌سی، دسکتاپ، موبایل یا تبلت. بوردهای ترلو همیشه در دسترس شما و تیم‌تان هستند. وارد شوید و به‌صورت امن با هر کسی از هر جای دنیا، حتی بدون اینترنت کار کنید، همکاری کنید؛ ترلو وقتی دوباره آنلاین شدید، به صورت خودکار تغییرات شما را اعمال می‌کند.

نحوه استفاده از Trello برای مدیریت موثر پروژه

رابط کاربری ساده و جذاب، یادگیری سریع و آسان و امکانات کاربردی آن در حالت رایگان، باعث شده تا تیم‌های بسیاری در دنیا برای پیشبرد کارهای خود از ترلو استفاده کنند؛ مراحل شروع به کار به شرح زیر است:

1. ثبت‌نام / Sign Up:

اگر برای اولین بار از ترلو استفاده می‌کنید، به سایت trello.com بروید و ثبت‌نام کنید. ساخت حساب کاربری رایگان است و تنها به یک ایمیل نیاز دارد.

2. ایجاد بورد / Create a Board:

به تب Personal Boards بروید و روی Create a new board کلیک کنید. بورد خود را نام‌گذاری کنید و یک رنگ یا الگوی پس‌زمینه مناسب انتخاب کنید. این تنظیمات را بعداً هم می‌توانید ویرایش کنید. در نهایت، تیم یا همکارانی را که می‌خواهید به بورد دسترسی داشته باشند، انتخاب کنید.

3. ایجاد تیم / Create a Team:

پس از ایجاد بورد، با کلیک روی دکمه Share می‌توانید بورد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا همزمان روی آن همکاری کنید. اعضای تیم بورد را همان‌طور که شما می‌بینید مشاهده می‌کنند. می‌توانید نقش‌های مختلفی برای همکاران تعیین کنید، مثل Board Member یا Admin.

4. اضافه کردن لیست‌ / Add Trello Lists:

معمولاً لیست‌های سنتی To-Do، Doing و Done استفاده می‌شوند، اما می‌توانید آن‌ها را بر اساس نیاز پروژه خود سفارشی کنید. به‌عنوان مثال، می‌توانید برای هر همکار یک لیست جداگانه داشته باشید. برای ایجاد لیست، روی Add a list کلیک کنید، نام لیست را وارد کنید و کارت‌ها را اضافه کنید.

5. ایجاد کارت‌ / Create Cards:

زیر هر لیست، دکمه Add a card قرار دارد. روی آن کلیک کنید و کارت خود را نام‌گذاری کنید. می‌توانید توضیحات، چک‌لیست، برچسب، تاریخ تحویل، اعضای مسئول، فایل‌های ضمیمه و نظرات اضافه کنید تا همکاران شما راحت‌تر با کارت کار کنند.

چه کسانی و در چه حوزه‌هایی از ترلو استفاده می‌کنند؟

ترلو مناسب طیف گسترده‌ای از کاربران است و محدود به یک گروه خاص نمی‌شود. از تیم‌های کوچک و بزرگ گرفته تا فریلنسرها و افراد برای مدیریت پروژه‌ها و وظایف شخصی، این ابزار با قابلیت‌های بصری و انعطاف‌پذیر خود، همکاری و سازماندهی کارها را ساده می‌کند.

• تیم‌های کوچک و متوسط: مدیریت وظایف، همکاری و پیگیری پروژه‌ها به‌صورت بصری

• فریلنسرها: سازماندهی پروژه‌ها و ددلاین‌ها برای مشتریان مختلف

• شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ: مدیریت پروژه‌های چابک، همکاری بین دپارتمان‌ها و اتوماسیون

• استارتاپ‌ها و تیم‌های نوپا: هماهنگی سریع اعضا و مدیریت پروژه‌های کوچک با کمترین پیچیدگی

• تیم‌های خلاق و طراحی: پیگیری پروژه‌های خلاقانه و کمپین‌ها به‌صورت بصری

• تیم‌های رویداد و مدیریت پروژه‌های کوتاه‌مدت: برنامه‌ریزی و هماهنگی وظایف و زمان‌بندی رویدادها

• تیم‌های آموزشی و مربیان: مدیریت کلاس‌ها، برنامه‌های درسی و پیگیری پروژه‌های دانش‌آموزان

• افراد برای استفاده شخصی: مدیریت پروژه‌های شخصی، اهداف روزانه و برنامه‌ریزی بلندمدت

کاربردهای نرم افزار Trello

ترلو طیف گسترده‌ای از امکانات را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد که بخش قابل توجهی از آنها نیز رایگان‌اند؛ در این بخش به بررسی مهم‌ترین کاربردهای ترلو پرداخته‌ایم.

طرح‌های قیمت‌گذاری ترلو

ترلو دارای چهار پلن قیمت‌گذاری است؛ به جز طرح رایگان که بسیاری از امکانات اصلی این برنامه را در اختیار کاربر قرار می‌دهد، سه پلن پولی نیز وجود دارند که هر یک امکانات خاصی برای کاربران آن آزاد می‌کند. 

ترلو در مقابل رقبا

ترلو یکی از مطرح‌ترین و محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه در دنیاست ولی رقبای جدی و مهمی هم دارد؛ در این بخش چهار رقیب مهم و اصلی ترلو را با یکدیگر مقایسه کرده‌ایم.

به‌طور خلاصه:

• آسانا برای مدیریت وابستگی‌های وظایف و تعیین ترتیب کارها بهتر است؛

• ترلو به‌خاطر رابط کاربری ساده‌اش برای تیم‌های کوچک مناسب‌تر است؛

• ماندی‌دات‌کام گزارش‌دهی و سفارشی‌سازی بهتری ارائه می‌دهد؛ 

• کلیک‌آپ طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها را به‌صورت یکپارچه ارائه می‌دهد؛

• جیرا با امکانات مخصوص متد اسکرام و کانبان، بهترین گزینه برای تیم‌های چابک است.

مزایا و معایب ترلو

ترلو هم مثل هر ابزار دیگری بی‌نقص نیست؛ اگرچه در مجموع بدون شک کفه مزایا نسبت به معایب سنگینی می‌کند. اینجا علاوه بر مرور مهم‌ترین مزیت‌ها، برجسته‌ترین معایب آن را نیز مرور کرده‌ایم. 

ترلو مانند یک بوم خالی برای مدیریت پروژه است؛ ساده، شهودی و از نظر بصری لذت‌بخش. این ابزار برای افراد و تیم‌های کوچک که می‌خواهند بدون درگیری با ویژگی‌های پیچیده کارها را پیش ببرند، عالی است.