وقتی زمان محدودی برای انجام کاری داریم، معمولاً بیشتر از آنچه که لازم است، وقت صرف می‌کنیم. این همان قانون پارکینسون است:
«کارها معمولاً به همان اندازه‌ای طول می‌کشند که برای آنها زمان در نظر گرفته‌ایم».
جالب است بدانید ایلان ماسک، ثروتمندترین فرد جهان، بسیار تحت‌تأثیر این روش است و به‌طور روزمره از آن استفاده میکند که در این مطلب به آن می‌پردازیم.
اگر برای نوشتن یک گزارش یا تمام‌کردن یکی از تسک‌های محول، 2 هفته وقت داشته باشید، با احتمال بالا همان 2 هفته یا حتی بیشتر طول می‌کشد تا آن را تمام کنید؛ اما میشود مدیریت زمان را به شکل بهتری انجام داد تا در زمان کوتاه تر کارهای بیشتری انجام داد.
اگر برای خود تنها دو روز تعیین کنید، به‌طور ناخودآگاه تلاش میکنید همه بخش‌های اصلی کار خود را در همان دو روز تکمیل کنید و جوری رفتار میکنید که به زمان بیشتری برای انجام آن نیاز نباشد.
در این مقاله، قصد داریم تکنیک های تایم باکسینگ را معرفی کنیم که به شما کمک میکند تمایل به اتلاف وقت را کاهش دهید و درعین‌حال بهرهوری بیشتری داشته باشید.
تایم باکسینگ چیست؟
«تایم باکسینگ / Timeboxing» یک استراتژی ساده برای مدیریت زمان است که به ما کمک میکند بهره‌وری‌مان را افزایش دهیم و از اهمالکاری دوری کنیم.
وقتی تایم باکس تعیین می‌کنیم (جعبه‌های زمانی)، در واقع متعهد می‌شویم که یک کار را در یک بازه زمانی مشخص به پایان برسانیم. این رویکرد تمرکز ما را حفظ میکند و از برنامهریزیهای اضافه یا حواس‌پرتی‌های گاه و بیگاه نجاتمان می‌دهد.
مثلاً به‌جای اینکه زمان زیادی را صرف گرفتن تأییدیه‌ها یا پیداکردن فایل‌های گم‌شده یا صحبت با دیگر همکارانمان کنیم، می‌توانیم مستقیماً وارد انجام کار شویم.
Timeboxing برای برنامهریزی کارهای فردی، سازمان‌دهی بهتر تیم‌ها و مدیریت مؤثر جلسات به کارمان می‌آید. فرقی نمی‌کند هدف شما چه باشد، اولین قدم این است که تصمیم بگیرید تایم باکس شما «سخت / Hard» باشد یا «نرم / Soft».
تایم باکسینگ سخت / Hard Timeboxing
در تایم باکسینگ سخت، وقتی مدت‌زمانی که برای انجام یک کار تعیین کرده‌ایم تمام شد، کار باید متوقف شود، حتی اگر هنوز کامل نشده باشد! بله؛ این روش به ما کمک میکند کمالگرایی را کنار بگذاریم و جلوی صرف زمان بیش از حد برای کارهایی که فکر می‌کنیم باید به اندازه کافی خوب باشند را بگیریم.
مثلاً در جلسات درون‌تیمی، تایم باکس سخت باعث میشود جلسات از مسیر موضوع اصلی خارج نشوند و کارهای موجود در بک لاگ محصول به‌موقع در جلسه بررسی و سپس برنامهریزی شوند.
مزایای تایم باکسینگ سخت:
-
جلوی کمالگرایی ما را می‌گیرد و یک نقطه پایان مشخصی برای کارها تعریف میکند.
-
باعث میشود وظایف تیمی و دستور جلسات در مسیر تعیین‌شده باقی بمانند و به حاشیه نروند.
-
کمک میکند تمرکز بر موضوعات و اولویت‌بندی کارها به‌درستی انجام دهیم.
فرض کنید در حال آماده‌سازی اسلایدهای یک ارائه هستید؛ تایم باکس سخت به شما می‌گوید بعد از ۲ ساعت باید کار را متوقف کنید، حتی اگر هنوز فکر میکنید میتوانید کمی طراحی را بهتر کنید.
مشخصاً این کار از اتلاف وقت برای انجام جزئیات غیرضروری جلوگیری میکند و شما را تحریک میکند تا فقط به کارهای اصلی بپردازید و به ددلاین تعیین‌شده پایبند باشید.
تایم باکسینگ نرم / Soft Timeboxing
برخلاف تایم باکسینگ سخت، تایم باکسینگ نرم انعطاف‌پذیرتر است. زمانی که تایمر به صدا درمی‌آید، بیشتر نقش یک پیشنهاد را دارد تا اینکه هشداری سخت برای توقف کامل کار باشد. این روش برای کارهای پیچیده خیلی مناسب است؛ جایی که تعیین یک ددلاین سخت، ممکن است روند پیشرفت کار را مختل کند و ذهن اعضای تیم را تحت فشار قرار دهد.
مزایای تایم باکسینگ نرم:
-
این سبک انعطاف لازم را برای کارهایی که به زمان بیشتری نیاز دارند، فراهم میکند.
-
تیم‌ها را با زمان‌بندی‌های کلی هماهنگ نگه می‌دارد بدون اینکه محدودیت‌های سختی اعمال کند.
-
برعکس حالت قبل، در جلسات از ایجاد اختلال جلوگیری میکند و اجازه می‌دهد بحث‌های مهم به‌صورت طبیعی ادامه پیدا کنند.
تصور کنید در حال بررسی استراتژی‌های بازاریابی هستید. تایم باکس نرم این امکان را می‌دهد که اگر بحث‌های مفیدی مطرح شد، زمان بیشتری صرف شود و تصمیم‌های بهتری گرفته شود.
راز تمرکز فوق‌العاده ایلان ماسک: قانون ۵ دقیقه‌ای برای مدیریت زمان
ایلان ماسک روزش را به بازه‌های 5 دقیقه‌ای تقسیم میکند؛ روشی که به او کمک میکند چندین پروژه عظیم را هم‌زمان پیش ببرد بدون اینکه تمرکزش را از دست بدهد.
در این تکنیک، هر 5 دقیقه از روز به یک کار خاص اختصاص دارد؛ از پاسخ به ایمیل‌ها گرفته تا تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.
راز موفقیت این روش در انضباط و دقت بالا است. وقتی برای هر کار حتی کوچک‌ترین بازه زمانی تعیین میکنید، نه‌تنها از اتلاف وقت جلوگیری میکنید، بلکه همیشه می‌دانید دقیقاً باید روی چه چیزی تمرکز کنید.
اگر می‌خواهید مثل ایلان ماسک عمل کنید، برای شروع، فهرستی از کارهای روزانه‌تان بنویسید، یک برنامه‌ریز 5 دقیقه‌ای طراحی کنید و زمان هر فعالیت را به‌طور واقع‌بینانه تخمین بزنید. در کنار این، زمانی هم برای استراحت‌های کوتاه و موقعیت‌های غیرمنتظره در نظر بگیرید تا بازدهی‌تان حفظ شود.
این تکنیک ساده اما قدرتمند به شما کمک میکند مثل ایلان ماسک، از هر دقیقه روزتان بیشترین بهره را ببرید.
مراحل اجرای تکنیک مدیریت زمان Time Boxing
در این بخش، یک راهنمای مرحله‌به‌مرحله برای شما داریم تا این روش را در روند کاری تیم خود پیادهسازی کنید.
مرحله ۱: شناسایی وظایف (تسک‌ها)
وظایف یا کارهایی را انتخاب کنید که نیاز دارند یک بازه زمانی مشخص برای آنها تعیین شود. کارهایی نظیر تهیه گزارش هفتگی به اعضای تیم و مدیریت شبکه‌های اجتماعی؛ و برای هرکدام یک محدوده زمانی تعیین کنید.
برای حالت اول، اگر بدون محدودیت زمانی کار کنید، ممکن است ساعت‌ها روی فرمت گزارش و انتخاب بهترین نوع نمودار وقت بگذارید. اینجا بهتر است در روش تایم باکسینگ، تنها 30 دقیقه برای ویرایش نهایی زمان تعیین کنید و بعد از پایان این بازه، کار را متوقف کنید. این کار به شما کمک میکند از گرفتار شدن در جزئیات غیرضروری رها شوید.
برای مثال:
مدیریت شبکه‌های اجتماعی یکی از اون کارهاییه که می‌تونه به‌راحتی کل روزتون رو بگیره. با تکنیک مدیریت زمان تایم باکسینگ، می‌تونین زمان این کار رو کنترل کنین. به‌جای چک‌کردن دائمی شبکه‌های اجتماعی، یک ساعت در صبح و یک ساعت در بعدازظهر برای این کار اختصاص بدین.
Time Box به شما کمک میکند که زمان خود را بهتر مدیریت کنید و سایر وظایف مهم را هم انجام دهید. مثلاً به‌جای اینکه ساعت‌ها درگیر پاسخ‌دادن به کامنت‌ها باشید، میتوانید زمان مشخص‌شده را به کارهای مهم‌تر مثل برنامهریزی محتوا یا تهیه گزارش‌های عملکرد اختصاص دهید.
مرحله ۲: تعیین هدف‌های مشخص
در Time Box، باید دقیقاً مشخص کنیم که در مدت‌زمان تعیین‌شده چه چیزی را می‌خواهیم به دست آوریم. این کار به ما کمک میکند زمان خود را هدفمندتر مدیریت کنیم و از پراکندگی در انجام کارها جلوگیری کنیم.
مثلاً اگر متوجه شدیم زمان زیادی را برای خواندن ایمیل‌ها می‌گذرانیم و از انجام کارهای اولویت‌دار غافل می‌شویم، هدف بگذاریم که در 30 دقیقه پنج ایمیل را مطالعه و به سه ایمیل پاسخ دهیم. این کار باعث میشود هم به ایمیل‌هایمان رسیدگی کنیم و هم از هدر رفتن زمان جلوگیری شود.
مثال عملی:
تو روش «توسعه نرم‌افزار به روش چابک / Agile Software Development»، تایم باکسینگ بخش مهمی از مدیریت جلسات و برنامه‌ریزی‌ها رو برعهده داره. تیم‌های چابک جلسات منظمی دارن که هر کدوم زمان مشخص و هدف معینی داره:
-
جلسات روزانه (15 دقیقه): تو این جلسه کوتاه، اعضای تیم فقط 15 دقیقه فرصت دارن تا وضعیت کاری و برنامه امروز خودشونو به اشتراک بذارن. این کار به هماهنگی سریع و حفظ تمرکز تیم کمک زیادی می‌کنه.
-
جلسه برنامهریزی اسپرینت (2 ساعت): این جلسه برای برنامهریزی کارهای اسپرینت بعدیه. تعیین ۲ ساعت برای این کار به تیم کمک می‌کنه وظایف رو اولویت‌بندی و سازمان‌دهی کنن.
-
مرور اسپرینت (1 ساعت): تو این جلسه، تیم یک ساعت وقت داره تا کارهای انجام‌شده رو مرور کنه. معمولاً از ابزارهای مدیریت زمان و بورد کانبان برای بررسی دستاوردها و نقاط عطف پروژه استفاده می‌شه.
-
جلسه بازنگری اسپرینت (1 ساعت): تو این جلسه، تیم تو ۱ ساعت به بررسی تجربه‌های خودش در اسپرینت گذشته می‌پردازه و درباره بهبودهای ممکن صحبت می‌کنه. این محدودیت زمانی باعث می‌شه بحثها کوتاه‌تر و مؤثرتر باشن.
این جلسات زمان‌بندی‌شده و یا برنامهریزیهای مشابه آن به تیم کمک میکند در پیشبرد پروژه‌های خود منظم و پربازده‌تر باشند. برای مثال، وقتی اعضای تیم بدانند که فقط 15 دقیقه در اسکرام روزانه وقت دارند، صحبت‌های خود را خلاصه و روی نکات مهم متمرکز میکنند.
مرحله ۳: تخصیص زمان
برای هر وظیفه یا کار، مدت‌زمان مشخصی تعیین کنید. این کار به شما کمک میکند تا وظایف خود را در بازه‌های زمانی دقیق و قابل‌کنترل مدیریت کنید. استفاده از تایمرها یا دیگر ابزارهای رصد زمان می‌تواند در این مرحله بسیار مفید باشد، به‌ویژه زمانی که با چندین کار مختلف در طول روز سروکار دارید.
مثال:
در مثال ایمیل‌ها، تایمر رو روی 30 دقیقه تنظیم کنین. این یعنی دقیقاً تو این بازه زمانی باید پاسخ‌های لازم رو ارسال کنین. اگر زمان تموم شد و همچنان ایمیلی باقی موند، می‌تونین اونو به تایم باکس بعدی منتقل کنین. این روش مانع این می‌شه که کل روز رو صرف ایمیل‌ها کنین.
مرحله ۴: کار بدون وقفه
دیگر نوبت به آن رسید که به‌طور کامل روی وظیفه موردنظر خود تمرکز و از هرگونه حواس‌پرتی دوری کنید.
در مثال پاسخ‌دادن به ایمیل‌ها، یعنی به‌هیچ‌وجه چک‌کردن شبکه‌های اجتماعی یا وب‌گردی را در این بازه زمانی انجام ندهید. تمرکز در مدیریت زمان به سبک Time Box، کلید اصلی افزایش بهرهوری است.
در ادامه چند نکته برای حفظ تمرکز برایتان آورده‌ایم:
به راحتی خود اهمیت دهید: محیط کاری راحت تمرکز را افزایش می‌دهد. صندلی مناسب، نور کافی و میز مرتب از خستگی و حواس‌پرتی جلوگیری میکند. چند دقیقه برای نظم‌دهی میزتان وقت بگذارید و با یک لیوان قهوه فضا را دلپذیرتر کنید.
کارها را خرد کنید: وظایف بزرگ را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. مثلاً برای نوشتن گزارش، جداگانه برای مقدمه، داده‌ها و ویرایش برنامهریزی کنید.
از یادآورهای تصویری کمک بگیرید: یادداشتی روی میز بگذارید و هدف تایم باکس خود را بنویسید؛ مثلاً «30 دقیقه برای نوشتن پیش‌نویس». این یادآور ساده تمرکز را برمی‌گرداند.
حواس‌پرتی‌ها را حذف کنید: نوتیفیکیشن‌ها را خاموش کنید و در محیط‌های شلوغ از هدفون حذف نویز استفاده کنید تا با تمرکز بیشتری کار کنید.
مرحله ۵: بازبینی، تنظیم مجدد و استراحت
پس از پایان هر تایم باکس، میزان پیشرفت خود را بررسی کنید. آیا به هدف تعیین‌شده رسیدید؟ اگر نه، روش یا زمانهای اختصاص داده شده به هر فعالیت را برای تایم باکس بعدی مجدد تنظیم کنید. در این حالت میتوانید انعطاف‌پذیر باشید و عملکرد خود را بهتر کنید.
مثلاً اگر در بازه 30 دقیقه‌ای موفق به نوشتن هر سه ایمیل نشدید، دلایل را ارزیابی کنید. آیا زمان کافی نبود یا دچار حواس‌پرتی شدید؟ شاید در تایم باکس بعدی نیاز باشد 10 دقیقه بیشتر زمان بدهید یا از ابزارهایی کمک بگیرید.
استراحت و پاداش
بعد از گذراندن هر تایم باکس، مخصوصاً آنهایی که شامل وظایف طولانی یا پیچیده بوده‌اند، استراحت کنید. این کار به بازگشت انرژی و تمرکز شما کمک میکند.
یکی از روش‌های محبوب برای مدیریت این چرخه کار و استراحت، تکنیک پومودورو / Pomodoro است. در این روش، 25 دقیقه کار متمرکز و سپس 5 دقیقه استراحت کوتاه انجام می‌دهید. بعد از 4 چرخه به همین ترتیب، یک استراحت طولانی‌تر به خود بدهید.
مثال:
فرض کن 4 تایم باکس 30 دقیقه‌ای برای نوشتن مقاله‌ت برنامهریزی کردی. بعد از هر تایم باکس، 5 دقیقه استراحت کن. تو این زمان می‌تونی یه چای بنوشی، کمی راه بری یا موسیقی گوش کنی. این استراحت‌های کوتاه کمک می‌کنه تو تایم باکس بعدی با انرژی تازه برگردی.
مدیریت زمان را به شکل تصویری انجام دهید
زمان معمولاً انتزاعی به نظر می‌رسد، اما میتوانید آن را به شکل ملموس‌تر درآورید؛ مثلاً با استفاده از یک تایمر. مشاهده تایمری که در حال حرکت است، به شما یادآوری میکند که باید کارتان را در چارچوب زمانی مشخص به پایان برسانید. در این صورت همیشه می‌دانید چقدر زمان باقی مانده تا کار متوقف شود و به جمع‌بندی برسید. پس دست می‌جنبانید و کارها را سریع‌تر انجام می‌دهید.
اگر در حال کار تیمی هستید، تایمر شما می‌تواند یک ناظر بیرونی باشد. هر زمان که بحث از موضوع اصلی خارج شد یا زمانبندی به خطر افتاد، یکی از اعضای تیم می‌تواند با پرسیدن زمان باقی‌مانده یا یادآوری محدودیت زمانی، توجه بقیه را به تایم باکس جلب کند و تیم را دوباره روی موضوع اصلی متمرکز کند.
نحوه تخمین مدت زمان تایم باکسینگ
بهترین روش برای تخمین زمان، انجام یک بررسی کوتاه شبیه اسپرینت رتروسپکتیو است. اگر از ابزارهای ردیابی زمان / Time Tracker استفاده میکنید، زمانبندی کارها بسیار ساده‌تر میشود.
در اینجا نیز مثل بیشتر کارها، داده‌ها همه‌چیزند. به همین دلیل، وقتی تازه شروع به تایم باکسینگ میکنید، پیشنهاد میشود از تایم باکس‌های «نرم» استفاده کنید و برای هر کار یک تایمر روشن کنید. بعد از مدتی که داده‌های کافی جمع‌آوری کردید، میتوانید زمان مورد نیاز هر کار را دقیق‌تر تخمین بزنید.
با ابزارهایی مثل TimeCamp میتوانید بفهمید برای حفظ تمرکز به چند استراحت کوتاه نیاز دارید، چه چیزهایی بیشتر حواستان را پرت میکند و واقعاً برای هر فعالیت چقدر زمان صرف میکنید.
اگر متوجه شدید زمان بیشتری از حد انتظار هدر می‌دهید، تعجب نکنید؛ همه ما این تجربه را داریم.
مزایای برنامه ریزی به روش تایم باکسینگ
اگر بخواهیم به‌طور خلاصه مزایای روش تایم باکسینگ را اشاره کنیم:
-
انجام کارهای ناخوشایند: با اختصاص زمانهای کوتاه، انجام این دسته از کارها کمتر ترسناک یا خسته‌کننده می‌شوند.
-
صرف زمان کمتر روی کارهای کم‌اهمیت: با محدودکردن زمان، مانع از صرف وقت زیاد روی این وظایف می‌شوید.
-
رسیدگی به کارهای کوتاه: کارهای کوچک و فراموش‌شده را در تایم باکس‌های کوتاه انجام می‌دهید.
-
پیشرفت در کارهای طولانی: با تقسیم وظایف بزرگ به تایم باکس‌های کوچک، به‌تدریج پیشرفت میکنید.
-
غلبه بر کمالگرایی: Timeboxing مانع وسواس روی جزئیات غیرضروری میشود.
-
افزایش انگیزه: استفاده از تایمرها به تمرکز بیشتر و جلوگیری از اهمالکاری شما کمک میکند.
-
ایجاد تعادل در زندگی: تکنیک تایم باکسینگ به توزیع متعادل زمان بین کار و زندگی شخصی شما کمک میکند. بهتر و مفیدتر کار کنید و بیشتر تفریح و استراحت کنید.
مشکلات و راه‌حل‌های رایج در برنامه ریزی تایم باکسینگ
با اینکه تایم باکسینگ مزایای زیادی دارد، اما برای همه مناسب نیست. در ادامه خلاصه‌ای از چالش‌های رایج و راه‌حل هرکدام را آورده‌ایم:
-
نرسیدن به پایان کار در زمان تعیین‌شده
مشکل: زمان کافی برای کار اختصاص داده نشده.
راه‌حل: از تایم باکس‌های نرم شروع کنید تا در تخمین زمان مهارت پیدا کنید.
-
کوتاه بودن بیش از حد تایم باکس‌ها
مشکل: احساس میکنید زمان کافی برای پیشرفت ندارید.
راه‌حل: محدودیت زمانی کوتاه به تقسیم بهتر کارها و افزایش تمرکز کمک میکند. از ابزارهایی مثل Asana یا Planner برای دید کلی استفاده کنید.
-
قطع شدن تمرکز با آلارم تایمر
مشکل: زنگ تایمر روند کار را مختل میکند.
راه‌حل: کارهای مشابه را پشت سر هم انجام دهید و بین آنها استراحت کوتاه بگذارید (مثل تکنیک پومودورو).
-
کاهش کیفیت به‌خاطر عجله
مشکل: فشار زمانی باعث افت کیفیت کار میشود.
راه‌حل: زمانهای واقع‌بینانه تعیین کنید و انعطاف داشته باشید تا از فرسودگی جلوگیری شود.
-
زیاد بودن تایم باکس‌ها و احساس فشار
مشکل: پر شدن تقویم با تایم باکس‌های زیاد باعث استرس میشود.
راه‌حل: به‌جای تایم باکس‌های جزئی، از تایم بلاکینگ استفاده کنید و کارهای مشابه را در بلوک‌های زمانی کلی‌تر دسته‌بندی کنید.
تایم باکسینگ در مقابل تایم بلاکینگ
در این بخش یک جدول مقایسه‌ای بین تایم باکسینگ / Timeboxing و تایم بلاکینگ / Time Blocking آورده‌ایم تا تفاوت‌ها و کاربرد هر کدام به‌صورت خلاصه و شفاف برایتان مشخص شود:
|
ویژگی‌ها |
Timeboxing |
Time Blocking |
|
تعریف |
اختصاص دادن بازه زمانی مشخص و محدود برای انجام یک وظیفه خاص |
اختصاص دادن بازه‌های زمانی کلی برای گروهی از کارها یا فعالیت‌های مشابه |
|
هدف اصلی |
افزایش تمرکز و جلوگیری از صرف زمان بیش از حد روی یک کار |
سازمان‌دهی روز یا هفته برای جلوگیری از اتلاف وقت و تداخل کارها |
|
انعطاف‌پذیری |
کمتر و محدودتر؛ پایان تایم باکس یعنی توقف کار |
بیشتر؛ میتوان درون هر بلاک چند کار انجام داد یا زمان را کمی جابه‌جا کرد |
|
مناسب برای |
وظایف دقیق، کوتاه و قابل اندازه‌گیری (مثل نوشتن بخشی از گزارش‌ها یا رفع باگ‌ها) |
وظایف کلی‌تر یا مشابه (مثل ایمیل‌ها، جلسات یا تولید محتوا) |
|
ابزارهای پیشنهادی |
تایمرها، ابزارهایی مثل Toggle، TimeCamp یا Clockify |
تقویم‌ها و ابزارهایی مثل Google Calendar، Notion یا Asana |
|
احساس کاربر |
ممکن است در ابتدا محدودکننده یا استرس‌زا باشد |
احساس کنترل و نظم بیشتر، مخصوصاً برای برنامهریزی بلندمدت |
|
نکته کلیدی موفقیت |
واقع‌بینی در تخمین زمان و حفظ تمرکز بالا |
دسته‌بندی درست فعالیت‌ها و پایبندی به بلوک‌های زمانی |
ترلو، یک اپلیکیشن تایم باکسینگ خوب
توصیه ما این است که با یک قلم و کاغذ یا یک ابزار ساده مانند اکسل یا گوگل شیتس، تکنیک تایم باکس را پیاده کنید و شاید همین روش نیز موثرترین راه حل باشد.
میتوانید از ابزارها و نرمافزارهای پیشرفته‌تر نیز استفاده کنید: نرم افزار ترلو / Trello بهترین نرم افزار مدیریت پروژه و اپلیکیشن تایم باکسینگ است که پیشرفت پروژه را در آن با جابجایی کارت‌ها که نشان‌دهنده تسک‌های شماست به ستون‌هایی که نشان‌دهنده وضعیت پیشرفت شماست، مدیریت کنید.
این سیستم مبتنی بر متدولوژی کانبان می‌تواند برای اولویت‌بندی وظایف و اجرای تکنیک Timeboxing استفاده شود.
برای پیادهسازی تایم باکسینگ در Trello میتوانید چندین ستون مختلف تعریف کنید:
-
On Hold: برای وظایفی که در برنامه شما «در انتظار» هستند و بعداً انجام می‌شوند.
-
To Do This Week: برای وظایفی که باید تا پایان همین هفته انجام شوند.
-
To Do Today: برای وظایفی که باید همین امروز انجام شوند.
-
To Do Now: برای وظایف اولویت‌دار که باید فوراً روی آنها کار کرد.
-
Done: برای وظایفی که تمام شده‌اند.
در این روند، کارت‌هایی که یک ماه On Hold بوده‌اند را میتوانید به ستون To Do This Week منتقل کنید و برای هر کارت، تاریخ پایان تعیین کنید. سپس، به‌محض شروع به کار روی یک کارت، تایمر را شروع کرده و زمان صرف‌شده را ثبت کنید.
در نهایت، پس از اتمام آن وظیفه، کارت را به ستون Done منتقل کرده و بعدها از آن به‌عنوان یک الگوی موفق استفاده کنید.
در نهایت
در نهایت، تایم باکسینگ یک روش ساده اما مؤثر برای مدیریت زمان است که به شما کمک میکند تا تمرکز بیشتری روی وظایف خود داشته باشید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.
با تعیین زمان مشخص برای هر کار و پایبندی به آن، میتوانید بهرهوری خود را افزایش دهید و از پیچیدگی‌های اضافی دوری کنید.
این تکنیک به‌خصوص در محیط‌های کاری و تیمی بسیار مفید است و کمک میکند با برنامهریزی دقیق‌تری به اهداف خود برسید.
|
تفکر چابک فقط یک متدولوژی نیست، یک نگاه متفاوت به کار تیمی و حل مسئله است. در اجیلیتی، آموزش Agile با رویکردی عملی، تدریجی و متناسب با فضای کاری تیم‌های ایرانی طراحی شده است.
|